Gesprekken in dienstverlening

Dit zijn de gesprekken die jouw professionals moeten beheersen om de beste service aan jullie klanten te kunnen bieden. Of het nu gaat om een zakelijke organisatie, een zorginstelling of een overheidsinstantie, bijna alle organisaties bestaan om een dienst of een product te bieden aan een consument. Het bieden van de beste service vertaalt zich naar succes voor de organisatie, en communicatie met de klant of cliënt is daarin cruciaal.

Belangrijke onderwerpen van gesprekken in dienstverlening

Uitstekende klantenservice

Wanneer een klant contact opneemt met uw organisatie, verwachten ze dat aan hun behoeften wordt voldaan: een verzoek wordt ingewilligd, een vraag wordt beantwoord of een klacht wordt behandeld door een deskundige medewerker. Uitstekende klantenservice vereist dat medewerkers empathische communicators en vaardige probleemoplossers zijn. Succes ligt in het verzamelen van de juiste informatie, het analyseren ervan, het aanbieden van oplossingen en het effectief omgaan met emoties. Onze simulaties helpen organisaties deze vaardigheden te ontwikkelen, waardoor teams vertrouwen opbouwen, klantbehoeften begrijpen en duidelijk communiceren. Dit transformeert klantenservice in een krachtige kans om loyale ambassadeurs te creëren, nieuwe zakelijke kansen te ontdekken en sterke, duurzame relaties te onderhouden.

Gespreksmodellen

Ondersteuning
Uitleggen
Interviewen
Een vraag verduidelijken
Verwijzen
Klachtafhandeling
Commerciële signalen oppikken
Een verzoek om korting afhandelen

Waarom investeren in soft skills in dienstverlening?

Het beheersen van communicatie in servicesituaties vereist meer dan alleen kennis van diensten, producten en systemen. Serviceprofessionals worden verwacht meelevende communicatiedeskundigen en bekwame probleemoplossers te zijn. De kern van uitmuntende service ligt in het verzamelen van de juiste informatie met respect voor de klant, het analyseren daarvan, het bieden van oplossingen en het effectief omgaan met emoties. Hierdoor worden serviceprofessionals het gezicht van de organisatie onder druk en vormt klantenservice de beste kans om een blijvende indruk achter te laten.

Vind de juiste training voor jouw organisatie

Onze business developers hebben ervaring in het afstemmen van onze leermogelijkheden op zakelijke doelen in commerciële, zorg- en onderwijsorganisaties.